Buena parte del tiempo de una oficina de tráfico se va en informar del estado de los envíos y en pasar papeles a formato digital. Son dos de las tareas más automatizables que existen y las que antes devuelven la inversión.
No hace falta que te pasen todas. Con dos o tres, la automatización ya suele salir rentable.
Procesos concretos, no conceptos. Puedes empezar por uno solo y ampliar cuando veas el resultado.
El cliente recibe avisos automáticos en cada hito del envío. Las llamadas de seguimiento caen en picado.
Se fotografía el documento y se extraen matrícula, bultos, fechas y firma al sistema de gestión.
Clasificación, aviso al responsable adecuado y comunicación al cliente con la solución prevista.
Pregunta en lenguaje natural («el CMR de la entrega de Elche del martes») y el sistema lo localiza al instante.
Informes de entregas, retrasos e incidencias generados y enviados solos cada semana.
Referencias orientativas de proyectos tipo del sector. El impacto real se estima con tus datos en la auditoría inicial.
La primera consulta es gratis y sin compromiso. Si no vemos un ahorro claro en tus procesos, te lo decimos y no seguimos adelante.
Sí, es uno de los usos más maduros: se fotografía y el sistema extrae los datos, incluida la comprobación de que está firmado.
Vía API con los que la ofrecen y, si no, mediante importación automática de ficheros.
En este sector suele ser rápido porque el volumen de documentos y consultas repetitivas es muy alto. Lo evaluamos con números en la auditoría.
Citas, recordatorios y huecos cubiertos solos
🏠Leads de portales respondidos al instante
🍽️Reservas, reseñas y atención multiidioma
🏗️Presupuestos y seguimiento de obra automatizados
⚖️Documentación y facturas sin perseguir a nadie
🛒Soporte, devoluciones y carritos recuperados
💼Captación, propuestas y facturación automáticas